教字[2014]45号
各学院（部）：
根据《苏州大学普通高等教育本科生学籍管理条例（修订稿）》、《苏州大学关于本科生毕业申请的试行规定》等文件的相关规定，本科生的毕业证书和学士学位证书必须经本人申请、学校审核，符合条件者方可发放。我校2014届普通全日制本科生毕业在即，现就有关毕业、学位申请工作通知如下：
一、申请类型
1、毕业和学位（含双学位）申请：在校学习已满3（4）年的四（五）年制本科生（含长学制学生的本科段），根据我校本科生毕业、学位条件，对照本人德、智、体各方面的具体情况，自愿决定是否申请毕业和学位。申请毕业但不申请学位者，毕业后不再具有学籍，不能申请返校学习以获学位。
2、结业申请：在校学习已满4（5）年的四（五）年制本科生，根据我校本科生结业条件，对照本人德、智、体各方面的具体情况，自愿决定是否申请结业。凡结业者不再具有学籍，不能申请返校学习。
二、申请方法
1、学生结合自己的学业等情况，遵照有关规定（详情请至威尼斯人 "下载专区"），由本人填写《苏州大学本科生毕业和学位申请表》（附件4），于2014年4月3日前交至所在学院（部）教务办。
请注意：预计于本学期可获双学位的学生（含苏州大学文正学院、苏州大学应用技术学院双学位学生），须于本次同时申请双学位。
2、本学期结束时在校已满8（9）年的四（五）年制本科生（含休学、延长学年的时间），务必按本人实际学业情况，于本次正确申请毕业（学位）、结业或退学，否则，学校将按学习年限已满给予自动退学处理。
3、自愿提前毕业的本科生（四年制2011级、五年制2010级本科生），也须在本次向学院（部）申请毕业和学位。
4、2014届预毕业生凡未按时向所在学院（部）提交毕（结）业申请者，视同自动放弃本年度的本科毕（结）业审核资格，顺延至下一年度再作相应申请，并须于本学期结束前，按照相关学籍管理规定至所在学院（部）办理延长学年手续（不含学习年限届满的学生）。
三、申请的审批和报送
1、学院（部）对学生的《申请表》进行审核、审批；
2、学籍管理科将向各教务老师发送《苏州大学2014届本科毕业生毕业申请和学位申请汇总表》（下称《汇总表》），请各位教务老师在《汇总表》内， 对应填入学生的毕业、学位申请或结业申请意愿，于2014年4月11日前，将《汇总表》纸质盖章件报至教务部教学运行处学籍管理科（凌云楼404室），同时发送电子稿至mh4@vnsclub.net。联系人：施美华：电话：67163652。
四、其他（毕业生的学籍信息核对和补填）
为确保学生毕业证、学位证、学籍卡、学历/学位电子注册等工作的顺利开展，请学院（部）安排专人，逐一通知2014届全体本科毕业班学生，务于3月底前，登录学生园地，在“信息维护→个人信息”中，核对或补填全部学籍信息（相关要求见威尼斯人 "下载专区"）。 请教务老师在教务管理系统中跟踪学生的填写情况，并敦促学生按时完成。
特此通知。
教务部
2014-03-11 14:26